Formulario W-8BEN: certificado de condición de extranjero para personas físicas
Publicado el 7 de noviembre de 2026
El Formulario W-8BEN es el certificado que una persona física extranjera no residente entrega a un agente de retención o a un pagador. En él declara que no es persona de los Estados Unidos. Cuando hace falta, también reclama un beneficio de un tratado fiscal. Usted no envía este formulario al IRS. Se lo entrega a la persona que se lo pide.
Esta publicación es información general del formulario y de sus instrucciones, ambos con fecha de octubre de 2021. No le dice qué hacer en su caso.
Quién entrega este formulario
Las instrucciones dicen que debe entregar el Formulario W-8BEN si es una persona extranjera no residente y el beneficiario efectivo de una cantidad sujeta a retención. También lo entrega si es titular de una cuenta en una institución financiera extranjera que lo documenta como persona extranjera no residente.
Las instrucciones también dicen que debe presentarlo cuando el agente de retención, el pagador o la institución financiera lo pida. Esto aplica aunque usted no reclame una tasa reducida ni una exención.
Cuándo este formulario no es el correcto
- Si usted no es una persona física, use el Formulario W-8BEN-E.
- Si es ciudadano estadounidense o extranjero residente, no use este formulario.
- Si reclama una exención de retención sobre salarios por servicios personales prestados en los Estados Unidos, las instrucciones indican el Formulario 8233 o el Formulario W-4.
- Si el ingreso está relacionado con una actividad comercial o empresarial en los Estados Unidos, las instrucciones indican el Formulario W-8ECI.
Parte I: quién es el beneficiario efectivo
La línea 1 es su nombre. La línea 2 es su país de ciudadanía. La línea 3 es su dirección de residencia permanente. El formulario pide no usar un apartado postal ni una dirección c/o. La línea 4 es una dirección postal, y solo la completa si es distinta de la línea 3.
La línea 5 es su número de identificación fiscal de los Estados Unidos, si se requiere. Si tiene número de seguro social, escríbalo ahí. Si no tiene uno y no puede obtenerlo, las instrucciones dicen que quizá necesite un número de identificación fiscal individual, o ITIN. Para solicitar un ITIN se usa el Formulario W-7.
La línea 6a es un número de identificación fiscal extranjero. La línea 7 es para números de referencia. La línea 8 es su fecha de nacimiento. Las instrucciones dicen que la incluya cuando usted se documenta como titular de una cuenta financiera que mantiene en una oficina estadounidense de una institución financiera. Use el formato MM-DD-AAAA.
Parte II: cómo reclamar un beneficio de tratado
La línea 9 indica el país de tratado donde usted es residente. Solo la completa cuando reclama beneficios de un tratado.
La línea 10 se usa cuando reclama una tasa reducida conforme a un artículo específico del tratado. Las instrucciones enumeran los casos en que la línea 10 es obligatoria. Por ejemplo, cuando la reclamación depende de condiciones que las declaraciones de la línea 9 no cubren.
Parte III: la certificación
La certificación se hace bajo pena de perjurio. Quien firma declara que el formulario es verdadero, correcto y completo. También confirma que la persona indicada en la línea 1 no es persona de los Estados Unidos.
El formulario tiene un recuadro de firma, una línea de fecha en formato MM-DD-AAAA y una línea para el nombre en letra de molde de quien firma. Lea cada línea antes de firmar. El formulario dice que debe presentar un formulario nuevo en un plazo de 30 días si alguna certificación deja de ser correcta.
Cuánto tiempo sigue válido
Las instrucciones dicen que un Formulario W-8BEN generalmente sigue vigente desde la fecha en que se firma hasta el último día del tercer año calendario siguiente. Dan un ejemplo: un formulario firmado el 30 de septiembre de 2015 sigue válido hasta el 31 de diciembre de 2018.
Bajo ciertas condiciones, el formulario puede seguir vigente hasta que ocurra un cambio de circunstancias. Un cambio de circunstancias hace incorrecta la información del formulario, y el formulario debe reemplazarse.
Cambios que requieren un formulario nuevo
Las instrucciones dicen que debe notificar al agente de retención, al pagador o a la institución financiera dentro de los 30 días de un cambio de circunstancias. También debe presentar un Formulario W-8BEN nuevo u otro formulario adecuado.
Mudarse a los Estados Unidos es un cambio de circunstancias. Mudarse a otra dirección en el mismo país extranjero, generalmente, no lo es. Si reclama beneficios de un tratado, mudarse fuera del país donde los ha reclamado también es un cambio. Notifique al pagador dentro de los 30 días de la mudanza.
Lista breve antes de firmar
- Confirme su nombre, su país de ciudadanía y su dirección de residencia en las líneas 1 a 3.
- Complete la línea 9 solo si reclama beneficios de un tratado, e indique el país correcto.
- Escriba la fecha de firma en formato MM-DD-AAAA.
- Anote el año en que firmó, para saber cuándo deja de ser válido el formulario.
- Guarde una copia con sus papeles de impuestos, y entregue un formulario nuevo cuando cambien sus datos.
Publicaciones relacionadas
Para el informe de ingresos que un pagador envía a una persona extranjera, lea Formulario 1042-S: la declaración de ingresos de fuente estadounidense de personas extranjeras. Para la exención que aplica al pago por servicios personales, lea Formulario 8233: cómo reclamar una exención de retención por tratado fiscal. Para el formulario de persona de los Estados Unidos, lea Retención de respaldo y Formulario W-9: qué debe saber.
Fuentes: Fuentes: IRS, Formulario W-8BEN (Rev. octubre de 2021) (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf); Instrucciones para el Formulario W-8BEN (Rev. octubre de 2021) (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8ben.pdf) Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.
Más guías sobre: Expatriados, militares e impuestos internacionales
