Formulario SS-4: cómo solicitar un número de identificación patronal

El Formulario SS-4 es la solicitud del IRS para obtener un número de identificación patronal, llamado EIN. El EIN es un número de nueve dígitos que los negocios, fideicomisos, sucesiones y otras entidades usan con fines fiscales. El formulario dice que es para empleadores, corporaciones, sociedades, fideicomisos, sucesiones, iglesias, agencias del gobierno, entidades tribales, ciertas personas físicas y otros.

Esta publicación es información general del formulario (Rev. diciembre de 2025). El formulario indica leer las instrucciones separadas de cada línea en www.irs.gov/FormSS4. No le dice qué hacer en su caso.

¿Necesita un EIN?

El formulario dice que presente el SS-4 si la entidad todavía no tiene EIN, pero debe mostrarlo en una declaración, un informe u otro documento. El formulario incluye una tabla de situaciones. Algunos ejemplos:

• Abrió un negocio nuevo y no espera empleados. Complete las líneas básicas, incluido el tipo de entidad y el motivo de la solicitud.
• Contrató empleados, incluidos empleados del hogar. La tabla pide completar más líneas, incluidas las preguntas sobre empleados.
• Solo necesita un EIN para abrir una cuenta bancaria. La tabla pide un grupo más pequeño de líneas.
• Cambió el tipo de organización, por ejemplo al constituir una corporación a partir de un negocio de propietario único o al formar una sociedad.
• Es agente de retención de impuestos sobre ingresos que no son salarios pagados a una persona extranjera no residente.
• Es una corporación S y necesita un EIN para presentar el Formulario 2553.

Quién debe tener un EIN

Una nota del formulario dice que un propietario único que establece un plan de jubilación calificado, o que debe presentar declaraciones de impuestos especiales, de empleo, de alcohol, de tabaco o de armas de fuego, debe tener un EIN. Una sociedad, una corporación, una organización sin fines de lucro o una cooperativa de agricultores debe usar un EIN para cualquier fin fiscal, aunque no tenga empleados.

Las líneas que causan más problemas

La línea 1 es el nombre legal de la entidad o de la persona. La línea 2 es el nombre comercial, si es distinto. La línea 7a es el nombre de la persona responsable, y la línea 7b es su número de seguro social, ITIN o EIN.

La línea 8a pregunta si esta solicitud es para una sociedad de responsabilidad limitada, LLC. Si responde que sí, la línea 8b pide el número de miembros, y la línea 8c pregunta si la LLC se organizó en los Estados Unidos. El formulario advierte que lea las instrucciones para marcar la casilla correcta en la línea 9a.

La línea 9a pide el tipo de entidad, y solo se marca una casilla. Un propietario único escribe un número de seguro social. La línea 13 pide el número máximo de empleados que se espera en los próximos 12 meses. La línea 14 es una casilla para presentar el Formulario 944 en lugar de los Formularios 941 trimestrales, si se espera una obligación pequeña de impuestos de empleo. La línea 18 pregunta si la entidad alguna vez solicitó y recibió un EIN.

No solicite un EIN nuevo por error

Una nota del formulario dice que no debe solicitar un EIN nuevo si la entidad existente solo cambió su nombre comercial. Tampoco debe volver a solicitarlo si solo eligió otra clasificación fiscal con el Formulario 8832.

Una sociedad cuyo estatus termina porque al menos el 50 por ciento de sus intereses se vendieron o intercambiaron dentro de un período de 12 meses debe seguir usando el EIN que tenía. El formulario también dice que no debe usar el EIN de un negocio anterior, a menos que haya pasado a ser dueño de una corporación al adquirir sus acciones. Una corporación que elige o revoca el estatus de corporación S debe usar el EIN que se le asignó antes.

El nombre debe coincidir en declaraciones posteriores

El Formulario 8809, la solicitud de prórroga para declaraciones informativas, advierte que el nombre legal y el TIN deben ser exactamente iguales al nombre que usted dio al solicitar el EIN con el Formulario SS-4. No use abreviaturas. Revise el nombre antes de solicitar, y guarde una copia de lo que envió.

Antes de firmar

• Confirme el nombre legal, la dirección postal y la persona responsable en las líneas 1, 4a y 7a.
• Revise el tipo de entidad en la línea 9a, y lea las preguntas de LLC de las líneas 8a a 8c si aplican.
• Verifique si ya tiene un EIN, y escríbalo en la línea 18 si lo tiene.
• Lea la declaración sobre la firma. Se hace bajo pena de perjurio.
• Guarde una copia para sus registros, como indica el formulario.

Publicaciones relacionadas

Para la elección de corporación S que necesita un EIN, lea Formulario 2553: cómo elegir el estatus de corporación S. Para la elección de clasificación de entidad, lea Formulario 8832: cómo elegir el impuesto federal de su LLC. Para la solicitud de prórroga que debe coincidir con el nombre de su EIN, lea Formulario 8809: pedir más tiempo para presentar declaraciones informativas.

Fuentes: Fuentes: IRS, Formulario SS-4, Solicitud de número de identificación patronal (Rev. diciembre de 2025) (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf) Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.

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