Retención de respaldo y Formulario W-9: qué debe saber
Publicado el 4 de noviembre de 2026
Un negocio que le paga puede pedirle el Formulario W-9, Solicitud del número de identificación del contribuyente y certificación. El formulario le da al negocio su número de identificación del contribuyente (TIN) correcto, para que pueda presentar una declaración informativa al IRS. IRS: Acerca del Formulario W-9 (en inglés)
Su TIN puede ser un número de Seguro Social (SSN), un número de identificación personal del contribuyente (ITIN) o un número de identificación patronal (EIN). IRS: Formulario W-9 (en inglés)
Por qué lo pide el negocio
Los bancos y otros negocios envían un Formulario 1099 por muchos tipos de pagos. El formulario muestra su nombre y su TIN. Ejemplos comunes son los intereses (Formulario 1099-INT), los dividendos (Formulario 1099-DIV), el pago por servicios independientes (Formulario 1099-NEC) y las ventas que informa un corredor (Formulario 1099-B). IRS: Tema n.º 307, Retención de respaldo (en inglés)
Cuando abre una cuenta o empieza a recibir estos pagos, debe dar su TIN. En algunos casos debe darlo por escrito y certificar, bajo pena de perjurio, que es correcto. El negocio le entrega entonces un Formulario W-9 o un formulario similar. IRS: Tema n.º 307
Qué es la retención de respaldo
La retención de respaldo es una tasa fija del 24% que quien le paga descuenta del pago antes de que llegue a usted. Puede aplicar a la mayoría de los pagos que se informan en el Formulario 1099. IRS: Tema n.º 307
Quien le paga debe retener esta tasa cuando:
- usted no da su TIN a quien le paga de la manera requerida;
- el IRS le informa a quien le paga que el TIN que usted dio es incorrecto;
- el IRS le indica que empiece a retener sobre intereses o dividendos porque usted no declaró todo ese ingreso. El IRS hace esto solo después de enviarle cuatro avisos durante al menos 120 días; o
- usted no certifica que no está sujeto a la retención de respaldo por intereses y dividendos no declarados, cuando esa certificación es necesaria.
Cómo detenerla
Para detener la retención de respaldo, corrija la razón por la que empezó. Puede ser dar a quien le paga su nombre y TIN correctos, declarar el ingreso que faltaba y pagar lo que debe, o presentar una declaración que falta.
Si quien le paga le envía un aviso de que su TIN es incorrecto, muchas veces puede detener la retención dando su nombre y TIN correctos y certificando que son correctos. Si recibe un segundo aviso de esa persona, debe verificar su nombre y TIN. La Publicación 1281 del IRS explica los pasos. IRS: Publicación 1281 (en inglés)
Cómo se informa la retención
Si su Formulario 1099 muestra un monto retenido según las reglas de retención de respaldo, informe ese monto como impuesto federal retenido en su declaración del año en que recibió el ingreso. El impuesto retenido cuenta para el impuesto que usted debe. IRS: Tema n.º 307
Consejos sobre el Formulario W-9
- En el caso de una persona, el IRS indica que, en general, debe escribir el nombre que aparece en su declaración de impuestos. IRS: Formulario W-9 (en inglés)
- Una persona extranjera no usa el Formulario W-9. Usa el Formulario W-8 correcto o el Formulario 8233. IRS: Formulario W-9 (en inglés)
- Si cree que otra persona usó su número, comuníquese con la línea directa de robo de identidad del IRS o presente el Formulario 14039. IRS: Formulario W-9 (en inglés)
Pasos a seguir
- Revise que el nombre y el TIN de su Formulario W-9 coincidan con su declaración de impuestos.
- Guarde una copia del formulario que entregó, con la fecha.
- Revise cada Formulario 1099 para ver si hay montos retenidos.
- Si recibe un aviso sobre su TIN, responda pronto.
Información general, no es asesoría sobre su declaración.
Fuentes: IRS, Acerca del Formulario W-9 (https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-9); IRS, Formulario W-9, Rev. marzo de 2024 (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf); IRS, Tema n.º 307, Retención de respaldo (https://www.irs.gov/taxtopics/tc307); IRS, Publicación 1281 (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p1281.pdf) Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.
