Formulario 8809: pedir más tiempo para presentar declaraciones informativas
Publicado el 7 de noviembre de 2026
El Formulario 8809 es la solicitud que un pagador o declarante envía al IRS para obtener más tiempo para presentar ciertas declaraciones informativas. El formulario cubre los Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1094-C, 1095, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y 8027. Solo aplica al año fiscal en curso.
Esta publicación es información general del formulario (Rev. diciembre de 2025). No le dice qué hacer en su caso, y no cubre las declaraciones que se deben entregar a los destinatarios.
Lo que el formulario no cubre
El formulario dice que no lo use para pedir más tiempo para presentar el Formulario 1040 o el Formulario 1040-SR. Para esos casos use el Formulario 4868. También dice que no lo use para el Formulario 1042, que usa el Formulario 7004. Tampoco amplía la fecha para entregar declaraciones a los destinatarios.
Solicitudes automáticas y no automáticas
El formulario dice que, salvo para los Formularios W-2 y 1099-NEC, todas las prórrogas iniciales son automáticas. Una solicitud automática no necesita motivo. Para los Formularios W-2 y 1099-NEC, la solicitud es no automática y necesita una justificación en la línea 7. Esas solicitudes deben presentarse en papel.
El formulario también cubre prórrogas adicionales de 30 días. La línea 5 se marca solo si ya recibió la prórroga automática y ahora necesita otra para el mismo año. Las solicitudes adicionales deben presentarse en papel, y debe completarse la línea 7.
Los motivos de la línea 7
La línea 7 enumera los motivos que el IRS acepta para una solicitud que necesita justificación. La lista incluye:
- Un suceso catastrófico en una zona de desastre declarada a nivel federal que dejó los registros no disponibles o impidió reanudar las operaciones.
- Fallecimiento, enfermedad grave o ausencia inevitable de la persona responsable de presentar.
- Un incendio, un siniestro o un desastre natural que afectó las operaciones del declarante.
- El primer año en que el declarante estuvo en operación.
- No recibir a tiempo los datos, como un Anexo K-1, un Formulario 1042-S o una declaración de pago por incapacidad.
Cómo presentarlo
El formulario enumera tres maneras de presentarlo. Puede presentarlo electrónicamente por el Sistema de Recepción de Declaraciones Informativas, llamado IRIS. Puede completar un Formulario 8809 en línea a través del sistema FIRE, en fire.irs.gov. O puede enviar el formulario en papel a la dirección de la sección Dónde presentar. El formulario indica que la opción FIRE no está disponible para los Formularios W-2, 1099-NEC ni para las solicitudes adicionales de 30 días.
Cuándo presentarlo y las fechas de vencimiento
El formulario dice que lo presente en cuanto sepa que necesita una prórroga. No puede presentarlo antes del 1 de enero del año en que vence la declaración. La solicitud debe presentarse en o antes de la fecha de vencimiento de las declaraciones. El formulario dice que no se puede conceder una prórroga si la solicitud se presenta después de la fecha de vencimiento.
Las fechas dependen del formulario. El Formulario 1099-NEC vence el 31 de enero, en papel y electrónicamente. Los Formularios 1098 y 1099 vencen el 28 de febrero en papel y el 31 de marzo electrónicamente. El Formulario 5498 vence el 31 de mayo. El Formulario 1042-S vence el 15 de marzo en ambos casos.
Si una fecha de vencimiento cae en sábado, domingo o día feriado legal, presente el siguiente día hábil. Si pide prórroga para varios tipos de formularios, un solo Formulario 8809 puede cubrirlos, pero debe presentarlo en la fecha de vencimiento más temprana. El ejemplo del formulario: los Formularios 1098 y 5498 requieren presentar antes del 28 de febrero, o el 31 de marzo si presenta electrónicamente.
El nombre y el TIN deben coincidir
El formulario advierte que el nombre legal y el TIN de la solicitud de prórroga deben ser exactamente iguales al nombre que usted dio al solicitar su EIN con el Formulario SS-4. No use abreviaturas. Si se informó al IRS un cambio de nombre, use el nombre legal actual.
La línea 2 pide el EIN de nueve dígitos, sin guiones. Si no está obligado a tener un EIN, el formulario indica escribir su número de seguro social.
Firmas
El formulario dice que no se requiere firma para la prórroga automática de 30 días, salvo que no está disponible para los Formularios W-2 ni 1099-NEC. Una prórroga adicional, o una solicitud no automática para el Formulario W-2 o 1099-NEC, debe firmarla el declarante, el transmisor o una persona autorizada para firmar declaraciones. La declaración se hace bajo pena de perjurio.
Límites para los Formularios W-2 y 1099-NEC
El formulario dice que no se permiten prórrogas adicionales de 30 días para el Formulario W-2 ni para el Formulario 1099-NEC. Planifique la presentación de esos formularios con anticipación.
Publicaciones relacionadas
Para el número de identificación patronal que debe coincidir con el nombre de su solicitud, lea Formulario SS-4: cómo solicitar un número de identificación patronal. Para el formulario de envío de declaraciones en papel, lea Formulario 1096: la hoja de envío para declaraciones informativas en papel.
Fuentes: Fuentes: IRS, Formulario 8809, Solicitud de prórroga para presentar declaraciones informativas (Rev. diciembre de 2025) (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f8809.pdf) Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.
Más guías sobre: Avisos del IRS, multas y declaraciones enmendadas
