Declaraciones informativas de 2025: las fechas de vencimiento principales
Publicado el 7 de noviembre de 2026
Las declaraciones informativas informan al IRS los pagos y la actividad de cuentas. Los Formularios 1099, 1098, W-2G y 5498 son ejemplos comunes. Las Instrucciones generales para ciertas declaraciones informativas (2025) enumeran las fechas de vencimiento. Esta publicación es información general. No reemplaza las instrucciones del formulario que usted presenta.
Las fechas principales de 2026 para los formularios de 2025
- 2 de febrero de 2026: Formulario 1099-NEC. Las instrucciones lo presentan como una excepción. Debe presentarlo y entregar una copia a más tardar en esta fecha, en papel o por vía electrónica.
- 2 de marzo de 2026: presentación en papel de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922 y W-2G.
- 31 de marzo de 2026: presentación electrónica de los mismos formularios.
- 1 de junio de 2026: Formularios 5498, 5498-ESA, 5498-QA y 5498-SA.
Lea las Instrucciones generales junto con su formulario
Lea las Instrucciones generales junto con las instrucciones de su formulario. Las Instrucciones generales cubren temas que aplican a muchos formularios, como quién debe presentar, la retención de respaldo y las declaraciones corregidas y anuladas. También explican las reglas generales para entregar declaraciones a los destinatarios.
A quién afecta
Los pagadores son las empresas y organizaciones que pagan montos o informan la actividad de una cuenta. Los destinatarios son las personas y empresas que reciben una declaración. El pagador presenta ante el IRS y entrega una copia al destinatario. Las dos fechas pueden ser distintas.
Por qué algunas fechas no caen en un día laboral
Si una fecha de vencimiento cae en sábado, domingo o día feriado legal, la presentación es a tiempo si se hace el siguiente día que no sea fin de semana ni feriado. En 2026, el 31 de enero y el 28 de febrero son sábados. La regla del fin de semana explica por qué aparecen el 2 de febrero y el 2 de marzo en las instrucciones. Las instrucciones también dicen que un año bisiesto no cambia la fecha del 28 de febrero.
Lea la tabla fila por fila
La tabla de fechas de vencimiento de las Instrucciones generales indica cada formulario, lo que informa y sus fechas. Algunas filas indican un monto mínimo, como $600 o más. Busque primero su formulario y luego lea el monto y las fechas juntos.
Copias para los destinatarios
Muchos formularios también necesitan una copia para el destinatario. La tabla de fechas de vencimiento de las Instrucciones generales indica una fecha separada para la copia del destinatario, y para muchos formularios esa fecha es el 31 de enero. Revise la fila de su formulario antes de enviar nada. No suponga que la fecha del IRS y la fecha del destinatario son iguales.
En papel o por vía electrónica
Si presenta formularios en papel, debe enviar un Formulario 1096 con cada grupo de formularios. La página del Formulario 1096 advierte que, si debe presentar 10 o más declaraciones informativas en un año, es posible que tenga que presentarlas por vía electrónica.
Declaraciones de IRA y HSA
- Titulares de una IRA: a más tardar el 2 de febrero de 2026, el fiduciario debe entregarle una declaración del valor de la cuenta al 31 de diciembre de 2025.
- Titulares de una HSA: la declaración del Formulario 5498-SA para usted generalmente vence el 1 de junio de 2026.
Otros formularios con sus propias reglas
Algunos formularios tienen sus propias publicaciones. Los empleadores que deben informar propinas usan el Formulario 8027. Los titulares de una IRA que reciben un Formulario 5498 pueden leer la publicación sobre el Formulario 5498. Los titulares de una HSA pueden leer la publicación sobre el Formulario 5498-SA. La publicación sobre el trabajo independiente y el Formulario 1099-NEC explica ese formulario para los trabajadores.
Guarde sus copias
Guarde las copias de las declaraciones informativas por lo menos 3 años desde la fecha de vencimiento. Guarde las copias del Formulario 1099-C por 4 años. Guarde las copias por 4 años si se aplicó retención de respaldo.
Lista de verificación
- Busque su formulario en la tabla de fechas de vencimiento.
- Anote en su calendario la fecha del IRS y la fecha del destinatario.
- Cuente los formularios. Si tiene 10 o más, revise si debe presentarlos por vía electrónica.
- Guarde las copias por el número de años requerido.
Fuentes: Fuentes: IRS, Instrucciones generales para ciertas declaraciones informativas (2025), incluidas la sección Cuándo presentar y la tabla de fechas de vencimiento (https://www.irs.gov/pub/irs-prior/i1099gi--2025.pdf) Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.
