Formulario 1096: la hoja de envío para declaraciones informativas en papel
Publicado el 7 de noviembre de 2026
El Formulario 1096 es la hoja de envío para las declaraciones informativas en papel. Su nombre completo es Resumen anual y transmisión de declaraciones informativas de EE. UU. Enumera los formularios que usted envía al IRS y da los totales. Esta publicación es información general para los pagadores que presentan formularios en papel. No es un consejo sobre un envío específico.
Cuándo necesita el Formulario 1096
Envíe la Copia A de cada Formulario 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G en papel al IRS, con un Formulario 1096. Las Instrucciones generales para ciertas declaraciones informativas (2025) dicen que el Formulario 1096 debe acompañar todos los envíos en papel.
Agrupe los formularios por número de formulario. Envíe cada grupo con su propio Formulario 1096. Por ejemplo, si presenta los Formularios 1098, 1099-A y 1099-MISC, llene un Formulario 1096 para los 1098, otro para los 1099-A y un tercero para los 1099-MISC.
Las declaraciones originales y las correcciones del mismo tipo de declaración pueden ir en un solo Formulario 1096.
Las casillas del Formulario 1096
- Casilla 1 o casilla 2, su número de contribuyente. Escriba su número en una casilla, no en las dos. Los propietarios únicos y otros declarantes escriben su número de identificación patronal (EIN) en la casilla 1. Las personas que no están en una actividad comercial escriben su número de Seguro Social (SSN) en la casilla 2. Un propietario único sin EIN también usa la casilla 2. Use el mismo número que puso en los formularios.
- Casilla 3, cantidad de formularios. Escriba la cantidad de formularios correctamente llenados que envía. Se cuentan formularios, no páginas.
- Casilla 4, impuesto federal retenido. Escriba el total que aparece en los formularios que envía.
- Casilla 5, monto total informado. Escriba el total de los montos de las casillas que el formulario indica para cada tipo de declaración. No se necesita anotar nada para los Formularios 1098-T, 1099-A o 1099-G.
- Casilla 6, tipo de formulario. Marque una X en una sola casilla para indicar el tipo de formulario que envía.
No imprima el Formulario 1096 desde un sitio web
La página del Formulario 1096 del IRS dice que la copia descargada es solo para información. Una copia impresa desde el sitio web no se puede escanear, y el IRS no la acepta. Puede aplicarse una penalidad por presentar formularios que no se pueden escanear. Solicite formularios oficiales al IRS.
Fechas de vencimiento para los formularios de 2025
Para los envíos en papel, las Instrucciones generales de 2025 indican el 2 de marzo de 2026 para los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922 y W-2G. Si presenta por vía electrónica, la fecha es el 31 de marzo de 2026. Los Formularios 5498, 5498-ESA, 5498-QA y 5498-SA vencen el 1 de junio de 2026. La publicación sobre el Formulario 5498 explica ese formulario con más detalle.
El Formulario 1096 también incluye una advertencia sobre la presentación electrónica. Si debe presentar 10 o más declaraciones informativas durante el año, es posible que tenga que presentarlas por vía electrónica. La página de presentación electrónica del IRS explica las opciones.
Envío de los formularios
Envíe los formularios en un sobre plano, sin doblar. No grape los formularios al Formulario 1096. Escriba su nombre en cada paquete y numere los paquetes. Coloque el Formulario 1096 en el paquete número 1.
Guarde sus copias
Guarde las copias de las declaraciones informativas por lo menos 3 años desde la fecha de vencimiento, o 4 años en el caso del Formulario 1099-C. Si retuvo la retención de respaldo en un pago, guarde las copias por 4 años. La retención de respaldo se explica en Retención de respaldo y Formulario W-9: qué debe saber.
Lista de verificación
- Ordene los formularios en papel por número de formulario.
- Cuente los formularios de cada grupo y sume las retenciones y los montos.
- Llene un Formulario 1096 para cada grupo y marque una casilla en la casilla 6.
- Guarde una copia de cada Formulario 1096 con los formularios que cubre.
- Revise que la casilla 3 coincida con la cantidad de formularios del grupo.
- Envíe el grupo al IRS antes de la fecha de vencimiento en papel.
Fuentes: Fuentes: IRS, Instrucciones generales para ciertas declaraciones informativas (2025) (https://www.irs.gov/pub/irs-prior/i1099gi--2025.pdf); IRS, Formulario 1096, Resumen anual y transmisión de declaraciones informativas de EE. UU. (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1096.pdf) Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.
