Formulario 944: la declaración federal anual para pequeños patronos
Publicado el 8 de noviembre de 2026
El Formulario 944 es la declaración federal anual para patronos cuya obligación de impuestos de nómina es pequeña. En lugar de presentar los Formularios 941 trimestrales, estos patronos reportan el impuesto del Seguro Social, el Medicare y el impuesto federal sobre la renta retenido una vez al año. El IRS decide quién presenta el Formulario 944.
Esta publicación es información general del formulario del IRS y de sus instrucciones. No dice si un patrono en particular debe presentar el Formulario 944, y no da asesoría tributaria para un negocio en particular.
Quién debe presentarlo
Las instrucciones dicen que, si el IRS le ha notificado por escrito que presente el Formulario 944, debe presentar el Formulario 944 en lugar de los Formularios 941 trimestrales. El formulario está diseñado para patronos cuya obligación anual por Seguro Social, Medicare e impuesto federal sobre la renta retenido sea de $1,000 o menos.
Guarde el aviso del IRS con sus registros de nómina. Ese documento muestra qué formulario debe presentar cada año.
Cómo pedir presentar el Formulario 941
Un patrono que debe presentar el Formulario 944 y quiere presentar los Formularios 941 trimestrales debe comunicarse con el IRS. La solicitud se hace por teléfono, y las instrucciones dan el número. Después de ese contacto, el IRS envía una notificación escrita de que el requisito de presentación cambió.
Hasta que llegue esa notificación, las instrucciones dicen que siga presentando el Formulario 944, a menos que el IRS le notifique presentar los Formularios 941 trimestrales.
La fecha de vencimiento
La declaración vence a más tardar el 31 de enero del año siguiente al año fiscal. Para 2025, las instrucciones indican el 2 de febrero de 2026. Si hizo los depósitos a tiempo y en su totalidad por los impuestos del año, las instrucciones permiten presentar a más tardar el 10 de febrero de 2026.
Las instrucciones también dicen que el Formulario 944 se presenta una sola vez por año calendario. Si lo presenta por vía electrónica, no presente una copia en papel del Formulario 944 para el mismo año.
Parte 2: el calendario de depósitos
La Parte 2 pregunta por su calendario de depósitos y su obligación fiscal del año. La casilla que marca depende del monto de la línea 9. Si la línea 9 es menor de $2,500, omite las anotaciones mensuales y pasa a la Parte 3.
Si la línea 9 es de $2,500 o más, anote su obligación fiscal de cada mes. Un depositante con calendario semanal de depósito, o que se convirtió en uno, completa el Formulario 945-A en lugar de las casillas mensuales.
Depósitos y el Sistema Electrónico de Pagos Fiscales Federales
Las instrucciones dicen que los depósitos federales de impuestos deben hacerse por transferencia electrónica de fondos. Los pagos pueden hacerse a través del Sistema Electrónico de Pagos Fiscales Federales (EFTPS). Las instrucciones describen otras opciones electrónicas y las reglas de tiempo para un depósito.
Presentar la declaración a tiempo no reemplaza las reglas de depósito. Revise el calendario de depósitos en la Parte 2 y las reglas de tiempo de las instrucciones.
Correcciones
Si encuentra un error en un Formulario 944 ya presentado, use el Formulario 944-X, Declaración federal anual del patrono ajustada, para corregirlo. Las instrucciones remiten a las instrucciones del Formulario 944-X y a la sección 13 de la Publicación 15 para los detalles.
Errores que conviene evitar
- Presentar el Formulario 944 sin haber recibido una notificación escrita del IRS.
- Presentar los Formularios 941 del mismo año sin una notificación escrita.
- Dejar sin responder la pregunta del calendario de depósitos en la Parte 2.
- Presentar más de un Formulario 944 para el mismo año calendario.
Para la versión trimestral de la declaración de nómina, vea Formulario 941: Declaración federal trimestral del patrono. Para la declaración anual del impuesto de desempleo, vea Formulario 940: Declaración anual del impuesto federal de desempleo (FUTA) del patrono.
Guarde los registros de nómina, los registros de depósitos y cualquier notificación del IRS que haya cambiado su requisito de presentación. Lea las instrucciones del año que va a presentar antes de completar el formulario.
Fuentes: Fuentes: IRS, Formulario 944, Declaración federal ANUAL del patrono (2025) (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f944.pdf); Instrucciones del Formulario 944 (2025) (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i944.pdf) Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.
