Formulario W-2c: cómo corregir una declaración de salarios e impuestos
Publicado el 7 de noviembre de 2026
El Formulario W-2c, Declaración corregida de salarios e impuestos, es el formulario que usa un empleador para corregir un Formulario W-2 que ya se entregó. El empleador lo completa. La Copia B del formulario corregido se presenta con la declaración federal de impuestos del empleado.
Esta publicación es información general basada en el formulario (Rev. 1-2026). No le dice qué hacer en su caso.
Qué corrige el formulario
La parte superior del formulario indica el nombre del empleador en la casilla a y el número de identificación patronal en la casilla b. La casilla c muestra el año fiscal o el formulario que se corrige. La casilla d muestra el número de Seguro Social correcto del empleado.
La casilla e se marca cuando el número de Seguro Social o el nombre estaban mal en el formulario entregado primero. En ese caso, las casillas f y g muestran lo que se reportó antes. Las casillas h e i contienen el nombre y la dirección del empleado.
Las casillas de montos tienen dos columnas: el monto reportado antes y el monto correcto. El formulario indica que solo se completen los campos de montos que se corrigen. Un campo que no cambió no debe aparecer como corrección.
Correcciones estatales y locales
El formulario tiene secciones separadas para las correcciones estatales y las locales. Cada una muestra el número de identificación estatal del empleador y el mismo diseño de dos columnas: información reportada antes e información correcta. Si los salarios estatales estaban mal, revise la sección estatal, no solo las casillas federales.
La Copia A no es para usted
La Copia A se envía a la Administración del Seguro Social. El formulario advierte que una copia impresa desde el sitio web del IRS es solo informativa. No imprima ni presente una copia por su cuenta. El formulario dice que puede imponerse una multa por presentar formularios que no son válidos para el escaneo.
La Copia B es la copia para su declaración federal. Guarde las copias que reciba junto con sus otros documentos fiscales.
Qué correcciones usan el formulario
El formulario cubre montos incorrectos en las casillas de montos, un año fiscal o formulario incorrecto en la casilla c, y un nombre o un número de Seguro Social incorrecto. Cada corrección de monto muestra el valor reportado antes junto al valor correcto, para que vea qué cambió.
Lea el formulario corregido como un reemplazo de la entrada que indica. Si no está seguro de cuál entrada reemplaza, pregunte a su empleador antes de presentar cualquier cosa con él.
Cómo revisar un formulario corregido
- Busque la casilla c y confirme que indica el año fiscal que está revisando.
- Compare cada casilla marcada como corregida con el formulario que ya tiene.
- Revise el SSN y el nombre correctos en las casillas d a h contra su tarjeta del Seguro Social.
- Revise las secciones estatal y local si vivió o trabajó en más de un lugar.
- Anote cada campo de monto que cambió y guarde juntos el formulario anterior y el nuevo.
Si ya presentó su declaración
Un Formulario W-2c corregido puede cambiar los salarios de una declaración que ya presentó. En ese caso, la declaración podría necesitar una corrección. El proceso del IRS para ese paso se explica en ¿Cómo corrijo un error en una declaración que ya presenté?.
Guarde el formulario corregido junto con la declaración que presente o enmiende. Si el formulario no es claro, pregunte a su empleador qué se corrigió y qué casillas cambiaron. Su empleador es quien puede confirmar la corrección.
Formularios relacionados
Para leer el formulario original, vea Casillas del Formulario W-2: qué significan y cómo revisarlas con sus recibos de pago. Si un empleador no le entregó un Formulario W-2, el IRS usa otro formulario. Vea Formulario 4852: qué presentar cuando falta su W-2 o su 1099-R, o si tiene errores.
Esta es información general solamente. No es asesoría fiscal para su situación.
Fuentes: Fuentes: IRS, Formulario W-2c, Declaración corregida de salarios e impuestos (Rev. 1-2026) (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw2c.pdf) Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.
