¿Qué es una transcripción de impuestos y la necesita?

Una transcripción de impuestos es un registro de la información que el IRS tiene sobre su declaración. No es una copia de su declaración. Las personas usan la transcripción para probar sus ingresos, revisar lo que el IRS tiene en archivo y responder a un prestamista, una escuela o una agencia que la pide.

Transcripción o copia: ¿cuál necesita?

Muchas personas confunden las dos cosas. La transcripción muestra algunas líneas de su declaración y de su cuenta. La copia es la declaración completa tal como usted la presentó. El IRS dice que una transcripción no es una fotocopia de su declaración. Si necesita una copia, la pide con el Formulario 4506, Solicitud de copia de declaración de impuestos. Revise ese formulario para ver la tarifa y el tiempo de procesamiento antes de enviarlo.

Los cinco tipos de transcripción

• Transcripción de la declaración. Muestra la mayoría de las líneas de su declaración original de la serie Formulario 1040, con sus formularios y anexos. No muestra los cambios hechos después de presentarla. Está disponible para el año actual y los tres años anteriores. Los prestamistas de hipotecas suelen aceptar este tipo.
• Transcripción de la cuenta tributaria. Muestra datos básicos, como el estado civil para efectos de la declaración, el ingreso gravable y los tipos de pago. Sí muestra los cambios hechos después de presentar la declaración. En línea, cubre el año actual y nueve años anteriores. Por correo o por teléfono, cubre el año actual y tres años anteriores.
• Transcripción del registro de cuenta. Une la transcripción de la declaración y la transcripción de la cuenta tributaria en una sola. Está disponible para el año actual y tres años anteriores.
• Transcripción de salarios e ingresos. Muestra los datos de ingresos que el IRS recibió en informes, como los Formularios W-2, 1098, 1099 y 5498. Está disponible para el año actual y nueve años anteriores.
• Carta de verificación de no presentación. Dice que el IRS no tiene registro de una declaración de la serie Formulario 1040 procesada para ese año. No dice si usted estaba obligado a presentarla. La carta del año actual no está disponible antes del 15 de junio.

Cómo obtenerla

• Cuenta en línea para personas. Es la opción más rápida. Puede ver, imprimir o descargar todos los tipos de transcripción de esta lista.
• Pedirla por correo o por teléfono. Puede pedir la transcripción de la declaración o la transcripción de la cuenta tributaria. La línea automática es el 800-908-9946. Espere de 5 a 10 días calendario para recibirla.
• Formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de la declaración de impuestos. Puede pedir cualquier tipo en este formulario, incluidos los años anteriores que no están en línea.

Los servicios de transcripción funcionan las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Puede usarlos desde fuera de Estados Unidos. La cuenta en línea y la línea telefónica están disponibles en español, pero las transcripciones están en inglés.

Problemas comunes

• La transcripción de salarios e ingresos no se genera en línea. La herramienta en línea tiene un límite de unos 85 documentos de ingresos. Si tiene más, envíe el Formulario 4506-T.
• "No record of return filed" para el año actual. La información puede no haberse registrado todavía. Los datos de ingresos del año actual suelen aparecer a principios de febrero. Revise entonces.
• Su dirección no coincide. Pedir la transcripción por correo no funciona con una dirección antigua. Use la dirección exacta de su declaración más reciente. Si se mudó, presente primero el Formulario 8822, Cambio de dirección. El IRS dice que un cambio suele tardar de cuatro a seis semanas en procesarse.
• Las cifras parecen incorrectas. La transcripción de la declaración muestra sus cifras originales como "per return" y las correcciones del IRS como "per computer". Si presentó una declaración enmendada, o el IRS ajustó su cuenta después, pida la transcripción del registro de cuenta.

¿Quién puede pedirla?

El IRS dice que estos servicios son para que cada contribuyente obtenga sus propias transcripciones. Una empresa o un preparador no pueden usarlos en su nombre. Si presentó en conjunto, el segundo contribuyente puede pedir cualquier tipo disponible.

¿La transcripción muestra mi reembolso?

No. Para ver el estado de su reembolso, use ¿Dónde está mi reembolso? El IRS dice que las transcripciones se usan sobre todo para confirmar ingresos pasados y el estado civil para efectos de la declaración, por ejemplo en una solicitud de hipoteca o de otro préstamo. Vea también ¿Dónde está mi reembolso? Plazos del IRS.

Qué hacer después

1. Decida si necesita una transcripción o una copia de su declaración.
2. Si un prestamista o una escuela le pide una transcripción, pregunte qué tipo necesita.
3. Regístrese en la cuenta en línea para personas, o use el Formulario 4506-T para años anteriores.

Esta página es información general, no un consejo para su declaración. Para ver cómo aparece su ingreso en la transcripción, lea ¿Qué es el AGI?

Fuentes: IRS: Tipos de transcripción para personas y formas de pedirlas (https://www.irs.gov/individuals/transcript-types-for-individuals-and-ways-to-order-them); IRS: Servicios de transcripción para personas, preguntas frecuentes (https://www.irs.gov/individuals/transcript-services-for-individuals-faqs); IRS: Obtenga sus registros y transcripciones fiscales (https://www.irs.gov/individuals/get-transcript); IRS: Formulario 4506-T (https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-4506-t); IRS: Formulario 4506 (https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-4506); IRS: Formulario 8822 (https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-8822) Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.

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