¿Cuánto tiempo debo guardar mis registros de impuestos?
Publicado el 3 de noviembre de 2026
La mayoría de las personas guarda los papeles de impuestos en una caja de zapatos y luego no sabe qué puede botar. La respuesta no es un solo número. Depende de lo que el IRS todavía podría preguntar, y eso lo fija el periodo de prescripción, el tiempo que tiene el IRS para cobrar más impuesto o el que usted tiene para reclamar un reembolso.
La regla básica
El IRS dice que, por lo general, debe conservar los registros que respaldan una partida de ingreso, deducción o crédito de su declaración hasta que venza el periodo de prescripción de esa declaración. El periodo de prescripción es el tiempo que tiene para reclamar un reembolso, o el que tiene el IRS para cobrar más impuesto. Salvo que el IRS indique otra cosa, los años se cuentan a partir del día siguiente a la presentación de la declaración.
En la mayoría de las declaraciones, el periodo es de 3 años. Si omitió ingresos que superan el 25 por ciento del ingreso bruto de su declaración, el periodo es de 6 años. Si presenta una declaración fraudulenta, o no presenta declaración, debe conservar sus registros sin límite de tiempo. Conserve los registros 7 años si reclama una pérdida por valores sin valor o una deducción por deuda incobrable, y al menos 4 años los registros de impuestos sobre nómina.
¿Cuándo empieza a contar el plazo?
El IRS dice que una declaración presentada antes de la fecha límite se considera presentada en la fecha límite, que en general es el 15 de abril. Por eso, presentar temprano no acorta el tiempo que debe guardar sus registros.
Ejemplo práctico
Solo como ilustración, con cifras redondas inventadas: Nadia presenta su declaración de 2026 el 1 de marzo de 2027. La declaración se considera presentada el 15 de abril de 2027. Con la regla de 3 años, debe guardar los registros que respaldan esa declaración al menos hasta el 15 de abril de 2030.
Sus registros de 2026 incluyen los Formularios W-2 y 1099, los recibos de las deducciones que reclamó y un registro de millas. Si reclamó un crédito, guarda también la prueba. Además, compró una casa en 2018 y planea venderla en 2031. El IRS dice que los registros de bienes se deben guardar hasta que venza el periodo de prescripción del año en que venda el bien. En el caso de esa casa, los documentos de compra deben conservarse hasta entonces, y también los de las mejoras.
¿Cuál es el error más común?
Hay dos errores que aparecen más. El primero es botar los registros de bienes demasiado pronto. Los necesita para calcular la ganancia o la pérdida cuando vende. El segundo es guardarlo todo para siempre sin un plan. Un sistema sencillo funciona mejor: guarde la declaración, los registros de respaldo de cada partida y la carpeta de bienes, y ponga el año en cada carpeta.
¿Qué debo hacer después?
- Haga una carpeta por cada año fiscal, y ponga dentro la declaración y sus registros de respaldo.
- Guarde una carpeta aparte para la casa, las inversiones y otros bienes. Consérvela hasta que venza el periodo del año en que venda.
- Ponga un recordatorio en su calendario para 3 años después de su fecha de presentación, y revise la regla de 6 años si cree que omitió ingresos.
La página del IRS sobre cuánto tiempo guardar los registros resume estas reglas. Un preparador de impuestos con credenciales puede ayudarle si no está seguro de si una partida está cubierta por la regla de 6 años.
Si quiere una segunda opinión sobre su propia declaración, puede conocer más sobre nuestras citas en nuestra página de inicio.
Fuentes: IRS, How long should I keep records? (periodos de prescripción, reglas de 3, 6 y 7 años y de sin límite, registros de impuestos sobre nómina, registros de bienes y declaraciones presentadas antes de la fecha límite). Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.
Fuentes: Fuentes: IRS, How long should I keep records? (periodos de prescripción, reglas de 3, 6 y 7 años e indefinido, registros de impuestos sobre nómina, registros de bienes y declaraciones presentadas antes de la fecha límite). Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica. Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.
