Formulario 8822-B: cambie la dirección o el responsable de su negocio
Publicado el 5 de noviembre de 2026
Los negocios se mudan, cambian de dueños y cambian la persona con quien el IRS debe comunicarse. Cuando eso pasa, el IRS necesita saberlo. El Formulario 8822-B es el formulario que usa un negocio para informar un cambio de dirección comercial o un cambio de responsable.
Esta guía es información general. No es asesoría sobre su negocio. Para preguntas sobre quién puede ser el responsable, lea las instrucciones del Formulario SS-4 o consulte a un profesional de impuestos.
Use el formulario correcto
Si cambia su dirección personal, use el Formulario 8822. El propio formulario lo indica al principio de la página. Use el Formulario 8822-B solo para cambios del negocio.
Qué llenar
- Las casillas al inicio muestran qué declaraciones afecta el cambio. Incluyen declaraciones de empleo, impuestos especiales, impuesto sobre la renta y otras declaraciones del negocio, como los Formularios 720, 940, 941, 990, 1041, 1065 y 1120. También incluyen declaraciones de planes de empleados, como los Formularios 5500 y 5500-EZ. Una tercera casilla cubre un cambio de ubicación del negocio.
- Línea 4a es el nombre del negocio. Línea 4b es el número de identificación patronal.
- Línea 5 es la dirección postal anterior.
- Línea 6 es la nueva dirección postal.
- Línea 7 es la nueva ubicación del negocio, si es diferente de la dirección postal.
- Línea 8 es el nombre del nuevo responsable. Línea 9 es el número de contribuyente de esa persona.
- Línea 10 es la firma, la fecha y el cargo de un dueño, un funcionario o un representante.
Si su organización está exenta de impuestos, el formulario tiene una casilla que debe marcar. Las direcciones en el extranjero necesitan el país, la provincia o el condado y el código postal, como explica el formulario.
Cuándo presentarlo
Un negocio puede necesitar este formulario cuando se muda, cuando cambia su dirección postal o cuando cambia su responsable. Marque la casilla 3 si cambia la ubicación del negocio, y llene la línea 7 con la nueva ubicación. La línea 10 debe ser firmada por un dueño, un funcionario o un representante.
Reglas del responsable
El formulario dice que toda entidad con número de identificación patronal debe informar un cambio de su responsable dentro de los 60 días del cambio. La línea 9 tiene una advertencia: revise las instrucciones del Formulario SS-4 para ver quién puede usar un número de identificación patronal.
Dónde enviarlo
No adjunte el Formulario 8822-B a su declaración. El formulario enumera dos direcciones postales del IRS. Envíelo a la dirección que corresponda al estado de su dirección comercial anterior, o a la dirección para direcciones en el extranjero, como indica el formulario. La tabla usa su dirección comercial anterior, no la nueva.
Un ejemplo
Suponga que una sociedad traslada su oficina a un nuevo estado. Escribiría el nombre de su negocio en la línea 4a y su número de identificación patronal en la línea 4b. Marcaría la casilla 3 por el cambio de ubicación del negocio, escribiría la dirección postal anterior en la línea 5 y la nueva en la línea 6, y pondría la nueva ubicación en la línea 7. Un dueño, un funcionario o un representante firmaría la línea 10. Este es solo un ejemplo, no una regla para todos los negocios.
Antes de enviarlo
- Confirme que el número de la línea 4b coincida con sus registros del IRS.
- Confirme qué casillas al inicio aplican, ya que cada casilla corresponde a un grupo distinto de declaraciones.
- Confirme que las direcciones anterior y nueva estén completas.
- Revise que la información del responsable en las líneas 8 y 9 sea correcta.
- Guarde una copia del formulario firmado y comprobante de envío.
Próximos pasos
Si también necesita cambiar una dirección personal, lea nuestra guía sobre el Formulario 8822, cambio de dirección. Para el formulario que pide una copia de una declaración o una transcripción, lea nuestra guía sobre qué es una transcripción de impuestos.
Fuentes: Fuentes: IRS, Formulario 8822-B, Cambio de dirección o de responsable, negocio (Rev. diciembre de 2019) (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f8822b.pdf); Formulario 8822, Cambio de dirección; Instrucciones del Formulario SS-4 (quién puede ser el responsable) Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.
