Formulario 4506-T: cómo pedir una transcripción

Una transcripción de impuestos es un resumen de la información de su declaración o de su cuenta con el IRS. A veces la necesita para un préstamo, una solicitud de ayuda financiera para estudios o sus propios registros. El Formulario 4506-T es el formulario en papel que pide al IRS que le envíe una transcripción.

Esta guía es información general. No es asesoría sobre su declaración. El propio formulario indica que, muchas veces, la forma más rápida es usar la herramienta en línea, así que revise esa opción primero.

Pruebe primero las opciones en línea

El formulario dice que la opción más rápida es usar Get Transcript en IRS.gov, o llamar al 1-800-908-9946. El formulario enumera los tipos de transcripción que puede ver en línea, como la transcripción de la declaración, la transcripción de la cuenta y la transcripción del registro de cuenta.

Use el Formulario 4506-T cuando no pueda obtener lo que necesita en línea, o cuando el formulario sea el camino adecuado para su situación.

Qué cubren los tipos de transcripción

Transcripción de la declaración muestra la mayoría de las líneas de la declaración tal como se presentó, junto con formularios y anexos. No refleja cambios posteriores.
Transcripción de la cuenta muestra datos básicos, como el tipo de declaración, el estado civil, el ingreso bruto ajustado, el ingreso gravable y los pagos.
Transcripción del registro de cuenta combina la transcripción de la declaración y la de la cuenta. El formulario dice que pida esta si no está seguro de cuál necesita.
Transcripción de salarios e ingresos muestra datos de los formularios informativos que recibe el IRS, como los Formularios W-2, 1099, 1098 y 5498.
Carta de verificación de no presentación muestra que el IRS no tiene registro de una declaración presentada para el año que solicita.

Las transcripciones de declaración están disponibles para el año en curso y para las declaraciones procesadas durante los 3 años de procesamiento anteriores. El formulario dice que la mayoría de las solicitudes se procesan dentro de 10 días hábiles.

Líneas que debe completar

Líneas 1a y 1b muestran el nombre y el número de contribuyente de la declaración. Si fue una declaración conjunta, escriba el primer nombre que aparece.
Líneas 2a y 2b son para el cónyuge en una declaración conjunta.
Línea 3 es su dirección actual.
Línea 4 es la dirección que aparece en la última declaración presentada, si es diferente de la línea 3.
Línea 5 es un número opcional de archivo del cliente de hasta 10 caracteres numéricos. El formulario dice que no debe contener su número de Seguro Social.
Línea 6 es el número del formulario, como 1040, y un tipo de transcripción. El formulario dice que solo ingrese un número de formulario por solicitud.

El IRS envía las solicitudes de transcripción solo a su dirección registrada, como explica el formulario. Una dirección diferente en la línea 3 no cambia a dónde se envía la transcripción.

Firma y envío

El contribuyente indicado en la línea 1a o 2a debe firmar y fechar el formulario. Debe marcar la casilla que confirma que tiene autoridad para firmar y pedir la información. Si la casilla no está marcada, el formulario no se procesará.

Si alguien que no es el contribuyente firma, como un funcionario de una corporación, un socio, un albacea o un fideicomisario, el formulario dice que esa persona certifica que tiene autoridad para firmar en nombre del contribuyente.

El formulario dice que el IRS debe recibirlo dentro de los 120 días posteriores a la fecha de firma. Envíe el formulario por correo o fax a la dirección del estado en que vivía cuando se presentó esa declaración. El formulario incluye dos tablas de direcciones, una para transcripciones individuales y otra para las demás.

Una nota sobre copias de su declaración

Si quiere una copia de la declaración en sí, y no una transcripción, la sugerencia del formulario es usar el Formulario 4506, Solicitud de copia de declaración de impuestos.

Próximos pasos

Si no sabe qué contiene una transcripción, lea nuestra guía sobre qué es una transcripción de impuestos antes de pedir una. Guarde la transcripción con sus registros fiscales cuando llegue.

Fuentes: Fuentes: IRS, Formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de declaración de impuestos (abril de 2025) (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f4506t.pdf); información de Get Transcript incluida en el formulario Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.

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