Formulario 1042: la declaración anual de retención para ingresos del extranjero
Publicado el 8 de noviembre de 2026
El Formulario 1042 es la declaración anual para los agentes de retención. Un agente de retención es una persona que controla, custodia o paga ingresos sujetos a retención cuando el ingreso va a una persona extranjera. La declaración reporta el impuesto retenido del año calendario anterior.
Esta publicación es información general del formulario del IRS y de sus instrucciones. No dice si un pagador debe presentarlo, y no ofrece asesoría tributaria para un pago en particular.
Quién debe presentarlo
Las instrucciones dicen que todo agente de retención que recibe, controla, custodia o paga un pago sujeto a retención del capítulo 3 o del capítulo 4 del Código de Rentas Internas debe presentar el Formulario 1042 por el año. El agente la presenta a menos que aplique una excepción. Las excepciones están en las instrucciones, así que revíselas antes de decidir no presentar.
Las sociedades extranjeras, las corporaciones extranjeras, las sucesiones extranjeras, los fideicomisos extranjeros y los extranjeros no residentes son las personas cuyo ingreso está sujeto a retención. La declaración reporta la retención sobre ese ingreso.
Cómo funciona con el Formulario 1042-S
El Formulario 1042-S es el informe para cada receptor. Muestra el ingreso y el impuesto retenido de esa persona. El Formulario 1042 es la declaración resumen que reporta el total del impuesto retenido en el año. Los dos formularios deben coincidir.
Las instrucciones también explican que algunos montos van en el Formulario 945. El Formulario 945 cubre cierto impuesto retenido que no se reporta en el Formulario 1042, así que revise las instrucciones antes de elegir el formulario.
El registro mensual de obligaciones
La Sección 1 del formulario registra la obligación de impuesto federal por mes. Cada mes tiene su propia línea, con un total para cada trimestre y un total anual. Las líneas de obligación muestran cuándo venció el impuesto, así que las cifras mensuales deben coincidir con los depósitos hechos durante el año.
Un saldo al final de diciembre que sea menor que el monto que fijan las instrucciones puede enviarse con la declaración. Las instrucciones dan el umbral y las reglas para saldos mayores.
Fecha límite
La declaración vence el 15 de marzo del año siguiente al año calendario que se reporta. Las instrucciones describen la dirección postal para la presentación en papel. También explican los requisitos de presentación electrónica, así que revíselos antes de elegir el método de presentación.
Correcciones y ajustes
Si un Formulario 1042-S se corrige después de presentar la declaración, las instrucciones explican si el Formulario 1042 debe enmendarse. Una declaración enmendada se marca con la casilla de la parte superior del formulario. Guarde una copia de los informes corregidos con la declaración, para que los totales se puedan comparar entre sí más adelante.
Una revisión antes de presentar
Antes de presentar, sume los totales mensuales de obligación y compárelos con los depósitos hechos durante el año. Luego compare el total de impuesto retenido con la suma de los Formularios 1042-S. Una diferencia es razón para revisar los informes antes de enviar la declaración, no después.
Errores que conviene evitar
- Presentar el Formulario 1042 sin las declaraciones 1042-S que corresponden a cada receptor.
- Reportar en el Formulario 1042 un impuesto retenido que las instrucciones señalan para el Formulario 945.
- No cumplir la fecha límite del 15 de marzo. Revise las instrucciones por si aplica alguna prórroga.
- Dejar en blanco las líneas de obligación mensual cuando sí hubo depósitos.
Para la declaración que recibe cada persona, vea Formulario 1042-S: la declaración de ingresos de fuente estadounidense de personas extranjeras. Para la declaración que cubre otros impuestos federales retenidos, vea Formulario 945: Declaración anual del impuesto federal retenido. Para una regla de retención relacionada, vea Retención de respaldo y Formulario W-9: qué debe saber.
Los formularios y las reglas cambian cada año. Use las instrucciones del año que reporta antes de completar cualquier sección.
Fuentes: Fuentes: IRS, Formulario 1042, Declaración anual de retención de impuestos sobre ingresos de fuente estadounidense de personas extranjeras (2025) (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1042.pdf); Instrucciones del Formulario 1042 (2025) (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1042.pdf) Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.
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