Formulario 4506: cómo pedir una copia de una declaración anterior

A veces necesita una copia exacta de una declaración que ya presentó. Un prestamista, una escuela o una oficina de beneficios puede pedirla. El Formulario 4506 es el formulario del IRS para esa solicitud. También puede nombrar a un tercero para que reciba la copia. Esta guía es información general, no un consejo sobre su propia declaración.

¿Copia o transcripción?

El Formulario 4506 pide una copia de la declaración. Una transcripción es otra cosa. El IRS dice que una transcripción muestra la mayoría de las líneas de su declaración, y que no es una fotocopia. El IRS también indica usar su servicio Get Transcript cuando no necesita una copia real de su declaración original. Vea nuestra guía sobre el Formulario 4506-T para el formulario de transcripción, y sobre qué es una transcripción de impuestos para más detalles.

Lo que pide el formulario

• Líneas 1a y 1b: el nombre que aparece en la declaración, y el primer número de seguro social o de identificación del contribuyente que aparece en ella.
• Líneas 2a y 2b: el nombre y el número del cónyuge, si la declaración fue conjunta.
• Línea 3: su nombre y su dirección actuales.
• Línea 4: su dirección anterior, si es distinta de la línea 3.
• Líneas 5 a 7: el nombre, la dirección y el teléfono de un tercero, si la copia va a otra persona, como una compañía hipotecaria.
• Línea 6: el formulario y el año fiscal que desea. Una casilla de esta línea sirve para copias que deben certificarse para un proceso judicial o administrativo.

Firme solo cuando el formulario esté completo

El formulario dice que no lo firme hasta completar todas las líneas que le correspondan. También indica que la solicitud puede rechazarse si está incompleta o es difícil de leer. Compare cada número y cada nombre con su declaración anterior. Si la copia irá a un tercero, complete las líneas 5 a 7 antes de firmar.

Cuánto tiempo guarda el IRS las copias

El formulario indica que las copias de los Formularios 1040 generalmente están disponibles durante 7 años desde la fecha de presentación. Después, pueden destruirse según lo exige la ley. Si necesita una declaración más antigua, pida la copia pronto y guarde sus propias copias. Vea nuestra guía sobre cuánto tiempo guardar los registros fiscales.

Enviar la copia a otra persona

El Formulario 4506 puede nombrar a un tercero para que reciba la copia, como una compañía hipotecaria o un prestamista. Nombre solo a alguien que necesite la copia para un fin que usted haya aprobado. Esa persona verá su declaración, incluidos sus ingresos y los datos de su familia. Revise el nombre y la dirección antes de firmar.

Copias certificadas

Algunos usos, como un caso judicial, necesitan una copia certificada. Marque la casilla de certificación de la línea 6 solo si su situación lo requiere. Lea el formulario y sus instrucciones antes de marcarla.

Antes de enviarlo

• Use los nombres y números exactamente como aparecían en la declaración.
• Confirme el formulario y el año fiscal que desea.
• Complete las líneas 5 a 7 si un tercero recibirá la copia.
• Firme el formulario y guarde una copia para sus registros.

Lo que puede mostrar una transcripción

El IRS ofrece varios tipos de transcripción. Una transcripción de declaración muestra la mayoría de las líneas de su declaración original, incluido el ingreso bruto ajustado. Una transcripción de cuenta muestra el tipo de declaración, el estado civil, el ingreso bruto ajustado, el ingreso gravable y los tipos de pago. Un registro de cuenta combina las dos. Una transcripción de salarios e ingresos muestra datos de formularios informativos como los W-2, 1099 y 1098. Una verificación de no presentación muestra si se presentó una declaración.

Próximos pasos

Decida si necesita una copia o una transcripción. Si necesita una copia, reúna los datos de su declaración, llene el formulario y guarde una copia de lo que envíe.

Suba sus documentos y responda unas preguntas sencillas. Su preparador revisa cada deducción y cada crédito, y le avisa cuando su declaración esté lista para firmar.

Fuentes: Fuentes: IRS, Formulario 4506, Solicitud de copia de declaración de impuestos (rev. abril de 2025) (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f4506.pdf); IRS, Acerca del Formulario 4506 (https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-4506); IRS, Obtener una transcripción (https://www.irs.gov/individuals/get-transcript) Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.

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