Formulario 2106: quién todavía presenta gastos de trabajo del empleado
Publicado el 5 de noviembre de 2026
El Formulario 2106 es una forma limitada. Dice que solo lo usan los reservistas de las Fuerzas Armadas, los artistas escénicos calificados, ciertos funcionarios de gobierno estatal o local y los empleados con gastos de trabajo relacionados con una discapacidad. IRS: Formulario 2106 (2025, en inglés)
Empiece con dos preguntas
Las instrucciones dan una prueba sencilla. Primero: ¿estuvo en uno de los cuatro grupos de arriba durante el año? Si no, no presente el Formulario 2106. Segundo: ¿tuvo gastos de negocio relacionados con su trabajo? Si no, tampoco lo presente. El IRS dice que los empleados fuera de esos grupos pueden no usar el formulario para sus gastos de trabajo. IRS: Instrucciones del Formulario 2106 (2025, en inglés), Quién debe presentarlo
Reservistas de las Fuerzas Armadas
Un miembro de un componente de reserva puede usar el Formulario 2106 para ciertos viajes de servicio de reserva. El viaje debe ser de más de 100 millas de su casa. La deducción se limita a la cuota federal regular de viáticos para hospedaje, comidas y gastos incidentales. También cubre la tasa de millaje estándar para gastos de auto, más estacionamiento, transbordadores y peajes. Estos gastos son deducibles aunque no desglose sus deducciones. IRS: Instrucciones del Formulario 2106 (2025, en inglés), línea 10
Artistas escénicos calificados
Para calificar, debe cumplir las cuatro pruebas de las instrucciones:
- Prestó servicios en las artes escénicas como empleado de al menos dos patrones durante el año.
- Recibió salarios de $200 o más de cada uno de al menos dos de esos patrones.
- Sus gastos de negocio permitidos en las artes escénicas fueron más del 10% de su ingreso bruto de esas artes.
- Su ingreso bruto ajustado fue de $16,000 o menos antes de deducir los gastos.
Si está casado, debe presentar una declaración conjunta, salvo que haya vivido separado de su cónyuge durante todo 2025. En una declaración conjunta, las pruebas 1, 2 y 3 se calculan por separado para cada cónyuge. La prueba 4 usa el ingreso bruto ajustado combinado. IRS: Instrucciones del Formulario 2106 (2025, en inglés), artista escénico calificado
Funcionarios estatales y locales pagados por servicio
Algunos funcionarios de gobierno estatal o local reciben pago, en todo o en parte, por el servicio que prestan, y no por salario. Si está en ese grupo, las instrucciones indican incluir los gastos de ese trabajo en la línea 12 del Anexo 1 (Formulario 1040) y adjuntar el Formulario 2106. IRS: Instrucciones del Formulario 2106 (2025, en inglés), línea 10
Empleados con gastos de trabajo por discapacidad
Los gastos de trabajo relacionados con una discapacidad son los gastos permitidos de una persona con discapacidad física o mental. Ejemplos comunes son el cuidado personal en el lugar de trabajo y otros gastos que le permiten hacer el trabajo. Estas cantidades van en la línea 16 del Anexo A (Formulario 1040). Las instrucciones dan reglas especiales para el lugar del total, así que léalas primero. IRS: Instrucciones del Formulario 2106 (2025, en inglés), línea 10
Cómo está organizado el formulario
La Parte I enumera sus gastos y lo que su patrón le pagó por esos gastos. La línea 7 cubre los montos reportados en el Formulario W-2, casilla 12, código L. La línea 8 es la diferencia, y la línea 10 es el total que pasa a la declaración. La Parte II cubre los gastos del vehículo. Usted elige la tasa de millaje estándar o los gastos reales. La línea 14 es el porcentaje de uso de negocio, y las líneas 20 y 21 preguntan si tiene evidencia por escrito. IRS: Formulario 2106 (2025, en inglés), Partes I y II
Lleve un registro con la fecha, el lugar y el propósito de negocio de cada viaje. El formulario pregunta si tiene evidencia y si es por escrito.
Lectura relacionada
Lea registros de millaje y gastos para conductores independientes para ver cómo llevar un registro de millaje. Lea lo básico del Anexo 1 para ver dónde va el total en su declaración.
Información general, no es asesoría sobre su situación.
Fuentes: Fuentes: IRS, Formulario 2106 (2025, en inglés), Gastos de trabajo del empleado (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f2106.pdf); IRS, Instrucciones del Formulario 2106 (2025, en inglés) (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i2106.pdf) Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.
