Formulario 1095-C: la declaración de cobertura médica del empleador
Publicado el 6 de noviembre de 2026
Algunos empleadores envían a sus trabajadores el Formulario 1095-C, Oferta y cobertura de seguro médico provisto por el empleador. El formulario informa la cobertura médica que el empleador ofreció y, cuando corresponde, la cobertura en la que el trabajador se inscribió. Esta guía es información general. No es asesoría sobre su declaración.
Quién recibe el formulario
Las instrucciones del IRS dicen que un empleador es un Empleador Grande Aplicable (ALE, por sus siglas en inglés) cuando tuvo 50 o más empleados de tiempo completo, incluidos los equivalentes a tiempo completo, en el año anterior. Un miembro ALE debe completar el Formulario 1095-C para cada empleado de tiempo completo. También debe entregar una copia a ese empleado.
Los empleadores más pequeños, y algunos otros, no usan el Formulario 1095-C de la misma forma. Si trabaja para un empleador pequeño, pregunte en su empleador o en su oficina de beneficios qué formulario envía.
Qué muestra el formulario
Las instrucciones describen las partes del formulario. La Parte I identifica al empleado. La Parte II es la oferta de cobertura al empleado, con códigos para cada mes. La Parte III enumera a las personas cubiertas por el plan. Si usted se inscribió, su cobertura aparece en la Parte III.
Lea los códigos con cuidado. Pregunte a su oficina de beneficios si un código no está claro.
Por qué le importa al IRS
Las instrucciones dicen que el IRS usa los Formularios 1094-C y 1095-C para decidir si un empleador debe un pago según las reglas de responsabilidad compartida de la sección 4980H. La misma información también ayuda a determinar si un empleado es elegible para el crédito tributario por prima.
Ese segundo punto es importante para usted. Si compró cobertura en el Mercado de Seguros Médicos y recibió un crédito tributario por prima, la oferta del empleador puede afectar su elegibilidad. Nuestra guía sobre el Formulario 1095-A y el crédito tributario por prima explica el formulario del Mercado.
Cuándo llega el formulario
Las instrucciones dicen que la fecha límite para entregar el Formulario 1095-C a los empleados, para 2025, se extendió automáticamente del 31 de enero de 2026 al 2 de marzo de 2026. No se concedieron más prórrogas. Si para comienzos de marzo no ha recibido su copia, comuníquese con la oficina de beneficios o de nómina de su empleador.
Un empleado también puede pedir una copia. Las instrucciones dicen que el empleador debe entregarla dentro de los 30 días siguientes a la solicitud.
Revise el formulario mes por mes
La Parte II informa la oferta de cobertura mes por mes. Así, el formulario puede mostrar cobertura en algunos meses del año y no en otros. Si empezó o dejó un trabajo durante el año, los meses serán distintos de un año completo. Compare los meses con sus fechas de inicio y fin. Si un mes parece incorrecto, pida a su empleador una copia corregida y guarde la copia que recibió.
En qué se diferencia del Formulario 1095-B
El Formulario 1095-B viene de los proveedores de cobertura médica, como las aseguradoras. El Formulario 1095-C viene de un empleador. Ambos son declaraciones de cobertura médica, pero informan cosas distintas. Nuestra guía sobre el Formulario 1095-B, la declaración de cobertura de salud explica el otro formulario.
Lo que el formulario no muestra
Las instrucciones del IRS describen el Formulario 1095-C como un informe de cobertura médica. Se envía al IRS y al empleado para que ambos tengan la misma información de cobertura. No es un estado de sus salarios ni del impuesto retenido de su pago. Si necesita esas cifras, use sus propios registros de pago.
Qué hacer con el formulario
- Revise su nombre, su dirección y los meses que aparecen en el formulario.
- Compare el formulario con sus propios registros de inscripción.
- Si algo está mal, pida a su empleador una copia corregida.
- Guarde el formulario con sus documentos fiscales del año.
Suba sus documentos y responda unas preguntas sencillas. Su preparador revisa cada deducción y cada crédito, y le avisa cuando su declaración esté lista para firmar.
Fuentes: Fuentes: IRS, Instrucciones para los Formularios 1094-C y 1095-C (2025) (https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i109495c.pdf) Esta es información general, no asesoría sobre su declaración específica.
